Если вы когда-либо смотрели фильмы или ТВ-шоу о старых офисах, вы, вероятно, знаете, как они выглядят.
Закрытые пространства, скрытые вдали офисы, и высокие кабины способствовали созданию индивидуальной рабочей среды, в которой люди работают сами по себе и не могут извлечь выгоду из производительности группы, сотрудничества, или творчества.
Сегодняшнее руководство гораздо более осведомлено о важности производительности и эффективности для разных сотрудников
поколения x y z, а также роли совместной работы, способствующей и тому, и другому.
Современный дизайн офиса, вероятно, включает открытую планировку, стол, который не изолирован, и места размещения, облегчающие первоклассную командную работу. Вот некоторые поэтажные планы и расстановка мебели, о которой стоит знать.
Посмотрите на различные размещения столов и сидений
Стандартная идея состоит в том, чтобы создать как можно больше отдельных мест в квадратном пространстве вашего офиса, но это убивает творчество сотрудников. Некоторые офисы состоят из ряда столов так, что вы можете легко посмотреть вдоль этого ряда, найти коллегу и попросить его о помощи.
Другие предпочитают создавать кластеры и группы столов в разных отделах, которые могут способствовать совместной работе и сотрудничеству. Уже не конфиденциальность главная забота – сейчас людям нужно четкое визуальное взаимодействие с другими сотрудниками.
Вы можете добавить стекло вместо плотных стен, чтобы люди могли видеть друг друга, при этом им будет легче понять, можно обратиться к коллеге или нет.
Сделайте ваше пространство многоцелевым и экономьте место
Если ваш офис находится в центре города, вы знаете, насколько ценно пространство. Вместо того, чтобы оставить кухню в качестве угловой комнаты, которая редко используется, измените комнату в многоцелевое пространство.
Кухня также может быть конференц-залом, или вы можете добавить рабочие места со стандартным подключением (чтобы вы не были отрезаны от Интернета, когда решили перекусить).
Ночные работники не являются единственными, кому это на пользу. Вы могли бы обнаружить, как ваши сотрудники выдают свои лучшие идеи, общаясь в чате за кофе или вблизи холодильника.
Коридоры и лестницы – больше, чем проходы
Вместо того, чтобы прятать ваши коридоры и лестницы там, где люди не могут видеть их, сделать их спереди и в центре. Люди продуктивны и инновационны, когда находятся в движении, поэтому стоячие и передвижные столы становятся все более популярными в крупных офисах.
Сделайте ваши лестничные клетки централизованными и визуально интересными, так люди чаще выбирают их, а не лифты. В коридорах могут быть места для диванов и маркерных досок, прекрасное место, чтобы поговорить о стратегии или зарядить свой iPhone.
Убедитесь, что ваше освещение не полностью искусственное
Когда вы застряли в белом офисе с гудящими лампами, ваши лучшие творческие идеи не будут вас осенять.
Убедитесь, что стены здания, в котором будет находиться ваш офис, имеют много окон и что все пространства здания получают естественный дневной свет.
Некоторые офисы устанавливают такие стены и окна, чтобы как можно больше дневного света попадало в помещения, что позволит не только сократить счета за электричество, но и улучшит психическое здоровье сотрудников.
Фокус сейчас больше не в поиске личного кабинета и скрывании своей работы от остальных сотрудников. В современных офисах сейчас в моде свежий офисный дизайн и поэтажные планы, которые способствуют совместной работе.
Работа в команде является важным элементом творчества, и если вы разделите ваших сотрудников, вы ограничите возможности для сотрудничества и группового вдохновения.
